W dzisiejszych czasach dane to jedna z najcenniejszych rzeczy, jakie posiada firma. A jednak – według szacunków – aż 70% małych firm w Polsce nie wykonuje regularnych kopii zapasowych swoich plików. Dlaczego? I co może się stać, jeśli backupu zabraknie?
1. „To mnie nie dotyczy” – brak świadomości ryzyka
Wiele osób uważa, że skoro do tej pory nic się nie wydarzyło, to pewnie wszystko jest w porządku. Niestety – awarie dysków, wirusy szyfrujące pliki, przypadkowe usunięcie danych czy kradzież sprzętu mogą zdarzyć się każdemu. I zdarzają się codziennie, często z zaskoczenia i bez wcześniejszych objawów.
2. Backup wydaje się drogi (a nie musi być)
Istnieje przekonanie, że porządny system backupu kosztuje wiele. Tymczasem:
- sprzęt i oprogramowanie potrafi kosztować tyle, co jednorazowy odzysk danych,
- backup można zautomatyzować i ustawić raz, a dobrze,
- utrata danych jest zawsze droższa – koszt jednorazowego odzyskiwania danych wynosi z reguły minimum kilka tysięcy złotych, a ponadto potrafi zatrzymać działalność firmy na wiele dni.
3. Brak czasu i wiedzy
W małych firmach często nie ma informatyka na etacie. A właściciel „od wszystkiego” nie zawsze ma czas czy wiedzę, by zająć się bezpieczeństwem danych. W efekcie backup odkładany jest „na potem”, które nigdy nie nadchodzi.
4. Fałszywe poczucie bezpieczeństwa
Wiele osób myśli, że trzymając pliki w chmurze (np. na Google Drive), wszystko jest bezpieczne. To mit. Usługi chmurowe oferują synchronizację, a nie kopię zapasową. Jeśli przypadkiem usuniesz plik – zniknie wszędzie.
5. Brak opieki nad systemem
System backupu wymaga nadzoru – trzeba mieć pewność, że działa, testować odzyskiwanie danych, pilnować. Bez stałej opieki IT łatwo o błąd, który może kosztować bardzo dużo.
Co grozi Twojej firmie bez backupu?
- Utrata dokumentów, baz danych i projektów.
- Przestoje w pracy, niezadowoleni klienci.
- Kary za utratę danych osobowych.
- Koszty odzyskiwania danych (zdarza się, że bezskuteczne).
- W skrajnych przypadkach – zakończenie działalności.
Nie ryzykuj. Zadbaj o swoje dane.
Jako Panowie.IT pomagamy firmom tworzyć systemy backupu, które są:
- automatyczne – działają bez potrzeby codziennej obsługi,
- bezpieczne – lokalnie, w chmurze lub hybrydowo,
- nadzorowane – monitorujemy i reagujemy, jeśli coś pójdzie nie tak.
Jeśli jeszcze nie masz systemu kopii zapasowej – to zawsze jest dobry moment, żeby to zmienić.
Pomożemy Ci dobrać rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej działalności.
